Die Stadt Würselen besetzt im Haupt- und Personalamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle:

Sachbearbeitung Organisation (m/w/d)

Haben Sie Lust, in einem engagierten Team u.a. an Fragen der Beschaffung und des Raummanagements mitzuwirken, sowie sich bei der Einführung eines Digitalen Managementsystems (DMS) einzubringen und sich weiteren Herausforderungen in einem „Querschnittsamt“ zu stellen? Dann sind Sie genau die:der Richtige!

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 19,5 Wochenstunden, die zunächst befristet eingerichtet wird. Eine unbefristete Einrichtung der Stelle mit entsprechender unbefristeter Übernahme wird jedoch angestrebt. Die Vergütung erfolgt nach EG 9a TVöD.

Voraussetzungen:

• Verwaltungslehrgang I (früher Angestelltenlehrgang I) oder eine kaufmännische Ausbildung mit der Fachrichtung Bürokommunikation
• Erfahrung im Bereich der Beschaffung und/oder IT
• mindestens zweijährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst

Die Aufgaben beinhalten insbesondere:

• die Mitarbeit in einem für die Verwaltung herausragenden Einführungsprozess eines Digitalen Managementsystems (DMS) sowie der digitalen Poststelle
• die Einführung und Verwaltung von neuen Dienstausweisen
• Evaluationsprozesse des internen Dienstrechts
• das Raummanagement und die Schließberechtigungsverwaltung für das Rathaus
• Betreuung von zugewiesenen Projekten und
• die Vertretung im Beschaffungswesen

Wir erwarten:

• Offenheit für neue Software und Digitalisierung
• Organisatorisches Geschick und Freude an Teamarbeit
• Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten
• Durchsetzungsvermögen und Überzeugungskraft
• IT-technisches Verständnis
• ein hohes Maß an Entscheidungsfreude, Flexibilität und Eigeninitiative

Wir bieten Ihnen:

• eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in der öffentlichen Verwaltung
• Fortbildungsmöglichkeiten
• Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Familie/Pflege und Beruf
• Leistungsorientierte Bezahlung
• zahlreiche Angebote zum Gesundheitsmanagement, u.a. eine Sozialberatung in Kooperation mit KKM-Corporate Health GmbH

Bewerbungsverfahren:

Registrieren und bewerben Sie sich bitte bis zum 29.05.2022 online über das Stellenportal www.interamt.de. Die Ausschreibung finden Sie unter der Stellen-ID: 804614.

Bei Rückfragen zur Stelle bzw. zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an den Teamleiter der Hauptabteilung, Herrn Klar, Telefon: 02405 67-241.

Bei Rückfragen zum Auswahlverfahren bzw. zum Tarifrecht wenden Sie sich bitte an Frau Marquardt, Telefon: 02405 67-324.

Die Stadt Würselen fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt der Region auch bei den Beschäftigten widerspiegelt. Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität werden ausdrücklich begrüßt.